اسناد انبار، انبارگردانی و گزارشات انبار

 هر انبار شامل دو کارت است:

  1.  کارت قفسه
    در بالای قفسه یا روی هر کالا قرار می‌گیرد. در کارت قفسه (یا کارت کوچک) ورود و خروج و موجودی هر کالا به همراه تاریخ نوشته می‌شود. این کارت شامل موارد زیر است:
    نام کالا
    شماره کالا و نوع کالا
    موجودی حداقل و حداکثر
    واحد مقدار
    مقدار متضمن تاریخ وارده و صادره و موجودی
  2. کارت بزرگ
    کارت بزرگ به منزله دفتر حساب کالا می‌باشد. این کارتها اسم فروشنده و بهای کالای خریداری شده را تعیین می‌کند که شامل موارد زیر است:
    شماره برگ که در موقع مصرف ویژگیهای بعدی به ترتیب به برگ داده می‌شود.
    شماره کالا
    مشخصات کامل کالا
    واحد مقدار
    موجودی حداقل و حداکثر
    شماره ردیف و ثبت ورود و خروج مربوط به کارت
    فروشنده
    اطلاعات مربوط به ورود کالا با تفکیک تاریخ و مقدار و مبلغ
    اطلاعات مربوط به خروج کالا با تفکیک تاریخ و مقدار و مبلغ
    اطلاعات مربوط به موجودی کالا
    با توجه به اطلاعات وارد شده در کارت بزرگ در نهایت اطلاعات زیر کسب می‌شود:
    قیمت و مقدار هر یک از انواع اجناس موجود در انبار
    اسم و آدرس فروشنده

اسناد و فرم‌های خرید و فروش که در مؤسسات تجاری از آنها استفاده می‌شود شامل

  • اسناد خرید
  •  اسناد فروش
  • سایر اسناد

استفاده از این اسناد و مراحل مربوط به آنها بستگی به کوچکی و یا بزرگی فعالیت در هر مؤسسه تجاری می‌باشد. ولی به طور کلی مراحل انجام کار بدین صورت می‌باشد.

درخواست خرید: انباردار کالاهای مورد نیاز را به همراه تعداد آنها به صورت کتبی با فرم درخواست کالا به مدیریت اعلام می‌کند که در صورت تأیید مدیریت این کالا تأمین می‌شود.
خرید داخلی: تمامی کالاهای خریداری شده، به همراه یک نسخه از فرم درخواست کالا به انباردار تحویل داده می‌شود سپس انباردار رسید خرید را صادر می‌کند.
خرید خارجی: بعد از طی کردن مراحل لازم، کالا از گمرک ترخیص شده و تحویل انباردار می‌شود.
برگشت کالای مازاد: کالاهای مازاد مصرف یک مؤسسه قابل انتقال به انبار است که در این صورت فرم برگشت کالا زده می‌شود.
انتقال بین انبارها: برای انتقال کالا از یک انبار به انبار دیگر همان مؤسسه از فرم انتقال بین انبار استفاده می‌شود.
درخواست خروج کالا از انبار: درخواست انباردار برای خروج کالا از انبار
خروج کالا از انبار: انباردار پس از تأیید مدیریت کالاهای صادره را به همراه فرم خروج کالا از انبار خارج می‌کند.

انبارگردانی

انبارگردانی شامل کنترل فیزیکی و شمارش کالاهای موجود در انبار و تطبیق آنها با کارت‌های انبار است. عملیات انبارگردانی در پایان دوره مالی به منظور کنترل موجودی و تایید اطلاعات ثبت شده انجام می‌گیرد. در این روش تعداد اجناس سالم، معیوب، خسارت‌دیده، غیرقابل مصرف، ورودی و خروجی مشخص می‌شود. با استفاده از انبارگردانی به راحتی می‌توان موجودی‌های کم‌گردش را شناسایی کرد.

مراحل انبارگردانی

  1. تهیه تگ کالا و چیدن آنها بر روی کالاهای انبار
  2. شمارش کالا
  3. کنترل موجودی
  4. شمارش مجدد (شمارش دوم و سوم)
  5. رفع مغایرت

مغایرت‌های پیش آمده در هنگام انبارگردانی ممکن است به دلایل زیر رخ داده باشد:

  1. اشتباه در ثبت کارت‌های موجودی
  2. عدم ثبت ورود و یا خروج در کارت‌ها
  3. سوءاستفاده

گزارشات

گزارش کاردکس

از گزارشات بسیار مهم انبار می‌توان گزارش کاردکس را نام برد. در گزارش کاردکس، عمل ثبت و نگهداری روند گردش یک کالا در انبار جهت آگاهی از مقدار وارده، صادره، موجودی و محل نگهداری آن نمایش داده می‌شود. کاردکس در انبار به گونه‌ای تعریف می‌شود که قابلیت کنترل و پیگیری هر قلم کالا را در هر بازه زمانی که نیاز باشد گزارش دهد. حفظ مقدار موجودی لحظه‌ای برای درج در کاردکس بسیار پراهمیت است و این خود یکی از فاکتورهای ارزیابی عملکرد هر انبار خواهد بود. این مقادیر در حقیقت شالوده و بنیان عملیات انبارگردانی در هر زمانی از سال مالی بر اساس کاردکس خواهد بود، که در صورت وجود مغایرت بین مقادیر ثبت شده در کاردکس کالا و مقادیر فیزیکی کالا نشان‌دهنده خطا و اشتباهی در فرایند تحویل، نگهداری و یا دریافت کالا در انبار است.
وجود کاردکس قوی و صحیح در انبار مزایای زیر را به همراه دارد:

  • دسترسی به میزان موجودی کالا
  • کسب اطلاع از میزان سفارش، حداقل و حداکثر موجودی
  • سهولت در ارائه آمارهای مورد نیاز انبار
  • کسب اطلاع از ارزش تعدادی و ریالی کالاهای وارده و صادره و ثبت لحظه‌ای آنها

گزارش گردش کالا

اغلب اوقات گزارش‌های مالی کلی، نسبت گردش موجودی کالا است که به همان نسبت هزینه کالای فروش رفته به متوسط موجودی کالای در دسترس است. گردش موجودی کالا نشان می‌دهد که موجودی کالا و مواد در یک بازه مشخص (مثلاً یک سال مالی) چند بار به فروش رفته و جایگزین شده است.
گردش موجودی کالا اگر پایین باشد دلالت بر فروش ضعیف و افزایش موجودی کالا دارد و اگر گردش موجودی کالا بالا باشد، دلالت بر توان بالای فروش شرکت خواهد داشت. موجودی کالای بالا ناخوشایند است زیرا نشان‌دهنده سرمایه‌گذاری با نرخ بازده صفر دارد.

مشاهده همه افزودن یک یادداشت
شما
دیدگاه خود را وارد کنید
کلیه حقوق این سایت متعلق به گروه نرم افزاری بامداد می باشد. آدرس: تهران، سهروردی شمالی، بالاتر از بهشتی پلاک 541 تلفن: 88522294-88522416